Introducción al rol de administrador de facturación
Los propietarios de la organización y de la empresa pueden compartir el trabajo de administrar presupuestos e informar sobre los costos invitando a los miembros a convertirse en administradores de facturación. Consulta Agregar un gerente de facturación a tu organización.
Cuando acepta una invitación o una notificación para convertirse en administrador de facturación, obtiene acceso a las páginas de facturación y licencias de una organización o cuenta empresarial. En estas páginas puede ver el uso, establecer presupuestos para controlar los costos y descargar informes sobre cómo se han invertido los presupuestos.
Este artículo le guiará a través de los conceptos y tareas esenciales en los que debe centrarse como un nuevo administrador de facturación, presentado en un orden lógico para ayudarle a orientarse y convertirse en efectivo en su rol.
1. Comprender cómo GitHub cobra por su uso
En primer lugar, debe comprender cómo funciona la facturación en GitHub y familiarizarse con los costos actuales y la estructura de pago de su organización.
- Obtenga información sobre los conceptos de facturación para comprender la terminología, lo que paga y cuándo lo paga. Consulta Cómo funciona la facturación de GitHub.
- Obtenga información general sobre la funcionalidad de facturación y descubra cómo acceder a la información de facturación. Consulta Introducción a la facturación y las licencias.
- Explore el uso actual y descubra por qué paga su organización o empresa y qué características impulsan los costos. Consulta Visualización del uso de productos medidos y licencias.
2. Supervisar el uso y el gasto
Ahora que comprende los conceptos básicos, puede empezar a supervisar el uso y el seguimiento de los gastos para identificar tendencias y posibles problemas.
- Use informes de facturación para realizar un seguimiento de los gastos mensuales, identificar tendencias y detectar anomalías que podrían indicar un uso o costos inesperados. Consulta Visualización del uso del plan de GitHub Enterprise y Administración de licencias de usuario para una organización o empresa.
- Comparta los informes de facturación y el estado del presupuesto con los propietarios de la organización, los propietarios de empresas o el equipo financiero, para mantener a todos al tanto de los patrones de uso y los controladores de costos.
3. Controlar los costos estableciendo presupuestos y alertas
Con información detallada sobre los patrones de gasto, puede realizar pasos proactivos para administrar los costos y evitar saturaciones presupuestarias.
- Obtenga información sobre cómo los presupuestos y las alertas le permiten realizar un seguimiento y controlar los gastos. Consulta Presupuestos y alertas.
- Establezca presupuestos y alertas para abordar de forma proactiva posibles gastos excesivos antes de que se conviertan en un problema. Consulta Configuración de presupuestos para controlar el gasto en productos medidos.
- Ajuste los presupuestos y los umbrales a medida que su organización crezca o cambien los patrones de uso.
4. Costos de atributo (solo empresa)
Si administra una cuenta empresarial, puede usar centros de costos para organizar y realizar un seguimiento de los gastos en diferentes equipos y unidades de negocio.
- Organice el gasto con centros de coste para ayudarle a ver qué equipos, proyectos o unidades de negocio son responsables de partes de su factura de GitHub. Consulta Uso de centros de costes para asignar costes a unidades de negocio.
- Atribuye partes de la factura a equipos específicos para aumentar la visibilidad y la responsabilidad.
- Compare los grupos e identifique las oportunidades de optimización.
5. Colaborar y comunicarse
Como administrador de facturación, deberá trabajar estrechamente con otras partes interesadas para compartir información y apoyar la toma de decisiones fundamentada sobre los costos.
- Informe del estado y las recomendaciones para las finanzas, los responsables técnicos y los responsables de la toma de decisiones.
- Use los datos y las alertas de GitHub para informar a los debates presupuestarios, las negociaciones de contratos y la inversión en nuevas características.
- Asegúrese de la incorporación sin problemas para los nuevos administradores de facturación compartiendo recursos útiles.
Pasos siguientes
Ahora que comprende cómo funciona la facturación en GitHub, puede consultar los tutoriales para aprender a realizar tareas específicas.
- Para calcular el gasto y tomar decisiones fundamentadas sobre el presupuesto óptimo, consulte Estimación del gasto.
- Para buscar qué equipos o miembros impulsan la mayor parte del uso y quién usa qué, consulte Recopilación de información sobre los gastos.