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Gerenciando os gastos da sua empresa em GitHub Copilot

Saiba como controlar gastos, visualizar o uso e otimizar a distribuição de licenças.

Quem pode usar esse recurso?

Enterprise owners and billing managers

GitHub Copilot Business or GitHub Copilot Enterprise

Ao adotar o GitHub Copilot em uma empresa, é recomendável definir orçamentos e acompanhar os gastos para garantir que sua distribuição seja sustentável. oferece ferramentas de cobrança para ajudá-lo a visualizar seus padrões de gastos, receber alertas quando atingir os limites de orçamento e otimizar o uso da licença.

Entender quem pode conceder licenças

Para controlar os gastos, é importante entender quem pode afetar sua conta concedendo licenças aos usuários. Trata-se de pessoas com a função proprietário da organização em organizações em que você habilita o GitHub Copilot. Os proprietários da organização podem receber solicitações de acesso de membros por meio da interface do usuário do GitHub.

Recomendamos que você identifique as pessoas com essa função e converse com elas sobre a estratégia da sua empresa para distribuir licenças. Por exemplo, você pode ter um orçamento ou um programa piloto limitado, ou pode distribuir licenças por meio de um site interno.

Para saber mais, confira Visualizar pessoas na sua empresa.

Como gerenciar solicitações premium

Cada plano do Copilot inclui uma cota por usuário para solicitações premium. Para saber mais sobre solicitações premium, consulte Solicitações no Copilot GitHub. Para ver alocações por plano, consulte Planos para GitHub Copilot.

Acompanhamento do uso de solicitações premium

Para acompanhar o uso de solicitações premium, baixe o relatório de uso de solicitação premium para sua organização ou empresa. Confira Monitorando o uso e os direitos do Copilot do GitHub.

Este relatório inclui todo o uso de solicitação premium por usuário, dentro e fora da cota, para que você possa usar o relatório para entender os padrões gerais e identificar os usuários que se beneficiariam de mais solicitações premium.

Como conceder mais solicitações premium aos membros

As políticas e os orçamentos da sua organização ou empresa determinam se os usuários podem usar solicitações premium além da cota incluída. Confira Como gerenciar a concessão de solicitação premium para sua organização ou empresa.

Como mapear gastos para grupos de usuários

Você pode criar centros de custo para mapear os gastos para unidades de negócios individuais ou grupos de usuários. Os centros de custos permitem controlar os custos vinculados a iniciativas diferentes e cobrar os custos de áreas específicas da sua empresa.

Por exemplo, se você estivesse executando um programa piloto do GitHub Copilot Enterprise para um grupo de funcionários, talvez quisesse criar um centro de custo para controlar os gastos deles e definir um orçamento independentemente do restante da empresa.

Para saber mais, confira Controlando e acompanhando os custos em escala.

Evitar gastos excessivos

Você pode definir um orçamento mensal para os gastos do GitHub Copilot.

  • Para licenças do Copilot, um orçamento é apenas para monitoramento e não impedirá o uso além do valor orçado. No entanto, você receberá notificações por email quando os gastos excederem determinados percentuais do orçamento definido.
  • Para solicitações premium de Copilot, você pode optar por interromper o uso assim que o valor do orçamento for atingido.

Para criar um orçamento, confira Definir orçamentos para controlar gastos com produtos limitados.

Você pode entender suas tendências de gastos exibindo gráficos de uso do Copilot em um determinado período. O uso inclui custos de licenças do Copilot e solicitações premium adicionais além da cota.

Para obter insights mais detalhados, você pode agrupar o uso pelo tipo de plano do Copilot, e as empresas podem filtrar os resultados por centro de custo.

  1. Vá até as configurações de sua conta empresarial ou da organização e clique em Billing & Licensing.

  2. Na seção "Metered usage", no campo de pesquisa, insira product:copilot. Para filtrar por centro de custo, adicione uma consulta como cost_center:ce-pilot-group.

  3. Para entender as diferenças nos gastos entre os planos Copilot Business e Copilot Enterprise, selecione o menu suspenso Grupo: Nenhum e clique em Agrupar por: SKU.

    Captura de tela da página "Uso". Um gráfico de linhas acompanha os gastos do Copilot ao longo do mês atual, agrupados por SKU.

  4. Para visualizar o consumo de solicitações premium em detalhes, na barra lateral esquerda, clique Análise de solicitações premium.

  5. Por padrão, o gráfico e a tabela mostram o uso agrupado por modelos. Use os controles "Agrupar por" e "Período" para mostrar os dados desejados. Solicitação de início de análise da conta premium

    Captura de tela da página "Análise de solicitações premium". Um gráfico de linha acompanha o uso de solicitações premium no mês atual, agrupado por modelo.

Próximas etapas

Além de gerenciar os gastos com licenças, é importante garantir o uso eficiente das licenças. Ao começar a distribuir o Copilot em uma empresa, você poderá ver baixas taxas de adoção no início. Um processo de habilitação eficaz é essencial para conduzir a adoção do Copilot na empresa. Adapte esse processo às necessidades e às metas da sua empresa e elabore-o para ajudar suas equipes a entender como usar o Copilot com eficiência.

Para garantir que suas licenças sejam usadas efetivamente, use a API para identificar usuários inativos. Recomendamos enviar uma mensagem para esses usuários com conselhos e recursos para começar. Se um usuário permanecer inativo, você poderá revogar a licença dele e atribuí-la a outro usuário.

Se você não souber ao certo qual a melhor maneira de distribuir as licenças, o GitHub descobriu que muitas distribuições bem-sucedidas oferecem um modelo de autoatendimento completo em que os desenvolvedores podem solicitar uma licença sem aprovação. Isso permite que as pessoas comecem rapidamente e garante que você esteja concedendo licenças para pessoas que planejam usá-las.

Para obter diretrizes detalhadas, consulte:

  •         [AUTOTITLE](/copilot/rolling-out-github-copilot-at-scale/driving-copilot-adoption-in-your-company)
    
  •         [AUTOTITLE](/copilot/rolling-out-github-copilot-at-scale/setting-up-a-self-serve-process-for-github-copilot-licenses)
    
  •         [AUTOTITLE](/copilot/rolling-out-github-copilot-at-scale/reminding-inactive-users)