Ao adotar o GitHub Copilot em uma empresa, é recomendável definir orçamentos e acompanhar os gastos para garantir que sua distribuição seja sustentável. O GitHub oferece ferramentas de cobrança para ajudar você a visualizar seus padrões de gastos, receber alertas quando atingir os limites de orçamento e otimizar o uso de licenças.
Entender quem pode conceder licenças
Para controlar os gastos, é importante entender quem pode afetar sua conta concedendo licenças aos usuários. Trata-se de pessoas com a função proprietário da organização em organizações em que você habilita o GitHub Copilot. Os proprietários da organização podem receber solicitações de acesso dos membros por meio da interface do usuário do GitHub.
Recomendamos que você identifique as pessoas com essa função e converse com elas sobre a estratégia da sua empresa para distribuir licenças. Por exemplo, você pode ter um orçamento ou um programa piloto limitado, ou pode distribuir licenças por meio de um site interno.
Para saber mais, confira Visualizar pessoas na sua empresa.
Como gerenciar solicitações premium
Cada plano do Copilot inclui uma concessão por usuário para solicitações premium. Para saber mais sobre solicitações premium, confira Solicitações no GitHub Copilot. Para informações sobre cotas por plano, confira Planos do GitHub Copilot.
Como acompanhar o uso de solicitação premium
Para acompanhar o uso de solicitações premium, baixe o relatório de uso de solicitação premium para sua organização ou empresa. Confira Como monitorar o uso e os direitos do Copilot.
Este relatório inclui todo o uso de solicitação premium por usuário, dentro e fora da cota, para que você possa usar o relatório para entender os padrões gerais e identificar os usuários que se beneficiariam de mais solicitações premium.
Por outro lado, outros relatórios de uso de cobrança limitada refletem apenas os custos de solicitações premium além da cota.
Como conceder mais solicitações premium aos membros
Por padrão, as empresas têm um orçamento de USD 0 para a SKU de Solicitação Premium. Isso significa que, quando os usuários esgotam sua cota, não podem fazer mais solicitações premium pelo resto do mês. Excluir esse orçamento permite gastos ilimitados.
Para alterar o orçamento padrão ou aumentar a cota básica dos membros, confira Como gerenciar a cota de solicitação premium para usuários em sua empresa.
Como mapear gastos para grupos de usuários
Você pode criar centros de custo para mapear os gastos para unidades de negócios individuais ou grupos de usuários. Os centros de custos permitem controlar os custos vinculados a iniciativas diferentes e cobrar os custos de áreas específicas da sua empresa.
Por exemplo, se você estivesse executando um programa piloto do GitHub Copilot Enterprise para um grupo de funcionários, talvez quisesse criar um centro de custo para controlar os gastos deles e definir um orçamento independentemente do restante da empresa.
Criar um centro de custo
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Vá até as configurações de sua conta empresarial ou da organização e clique em Billing & Licensing.
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Na barra lateral esquerda, clique em Cost centers e, em seguida, em New cost center.
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Crie o centro de custo. Você não precisa adicionar repositórios ou organizações, pois adicionará usuários ao centro de custo diretamente na próxima etapa.
Observação
Como prioridade, um centro de custo será cobrado por uma licença do Copilot se o usuário atribuído tiver sido adicionado diretamente a ele. Como fallback, um centro de custo será cobrado pela licença se a organização em que o usuário recebe acesso tiver sido adicionado a ele.
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Após criar o centro de custo, use a API REST para adicionar os usuários cujo uso você deseja acompanhar. Confira Pontos de extremidade da API REST para faturamento corporativo.
Evitar gastos excessivos
Você pode definir um orçamento mensal para os gastos do GitHub Copilot.
- Para licenças do Copilot, um orçamento é apenas para monitoramento e não impedirá o uso além do valor orçado. No entanto, você receberá notificações por email quando os gastos excederem determinados percentuais do orçamento definido.
- Para solicitações premium do Copilot, você pode optar por interromper o uso depois que o valor do orçamento for atingido. O orçamento padrão de USD 0 para empresas já faz isso.
Para criar um orçamento, confira Setting up budgets to control spending on metered products.
Como visualizar as tendências de gastos
Você pode entender suas tendências de gastos exibindo um grafo para o uso do Copilot em um determinado período. O uso inclui custos para licenças do Copilot e solicitações premium adicionais além da cota.
Para obter insights mais detalhados, filtre os resultados por centro de custo e o uso do grupo pelo tipo de plano do Copilot.
- Vá até as configurações de sua conta empresarial ou da organização e clique em Billing & Licensing.
- Na barra lateral esquerda, clique em Usage.
- Na seção "Metered usage", no campo de pesquisa, insira
product:copilot. Para filtrar por centro de custo, adicione uma consulta comocost_center:ce-pilot-group. - Para entre as diferenças de gastos entre os planos Copilot Business e Copilot Enterprise, selecione o menu suspenso Group: None e clique em Group: SKU.
Próximas etapas
Além de gerenciar os gastos com licenças, é importante garantir o uso eficiente das licenças. Ao começar a distribuir o Copilot em uma empresa, você poderá ver baixas taxas de adoção no início. Um processo de habilitação eficaz é essencial para conduzir a adoção do Copilot na empresa. Adapte esse processo às necessidades e às metas da sua empresa e elabore-o para ajudar suas equipes a entender como usar o Copilot com eficiência.
Para garantir que suas licenças sejam usadas efetivamente, use a API para identificar usuários inativos. Recomendamos enviar uma mensagem a esses usuários com orientações e recursos para começar. Se um usuário permanecer inativo, você poderá revogar a licença dele e atribuí-la a outro usuário.
Se você não souber ao certo qual a melhor maneira de distribuir as licenças, o GitHub descobriu que muitas distribuições bem-sucedidas oferecem um modelo de autoatendimento completo em que os desenvolvedores podem solicitar uma licença sem aprovação. Isso permite que as pessoas comecem a usar o produto rapidamente e garante que você esteja dando licenças para pessoas que planejam usá-las.
Para obter diretrizes detalhadas, consulte: