Bevor Sie Ihre Budgetkonfiguration optimieren, vergewissern Sie sich, dass Sie verstehen, wie Budgetkontrollen funktionieren und wie das System sie auswertet. Siehe Budgets für nutzungsbasierte Abrechnung.
Wenn Sie noch keine Budgets eingerichtet haben, beginnen Sie mit Erste Schritte mit Budgetkontrollen , um die Grundlagen zu erhalten, und kehren Sie zu diesem Leitfaden zurück, um Ihre Konfiguration zu optimieren.
Festlegen Ihrer Budgets
Das Zusammenspiel zwischen Benutzerebenenbudgets (ULB) und anderen Budgets ist die häufigste Quelle für unerwartete Blockierungen. Wenn Budgets auf Benutzerebene gemeinsam mehr Verbrauch zulassen als der gemeinsam genutzte Pool bietet, wird die Differenz zu getakteten Gebühren, und Ihre Budgets müssen hoch genug sein, um diese Lücke zu decken.
Hier erfahren Sie, wie Sie folgendes schätzen:
- Berechnen Sie den maximalen Gesamtverbrauch, den Ihr Budget auf Benutzerebene zulässt: Multiplizieren Sie die Anzahl der regulären Benutzer mit der universellen ULB, und fügen Sie dann die Summe aller einzelnen ULB-Außerkraftsetzungen hinzu.
- Berechnen Sie Ihren Poolwert: Multiplizieren Sie Ihre Copilot Business Sitze mit 19 USD und Ihre Copilot Enterprise Sitze mit 39 USD, dann addieren Sie die Ergebnisse.
- Subtrahieren Sie den Poolwert vom maximalen Gesamtverbrauch. Das Ergebnis ist die maximale getaktete Belastung, die Ihre Budgets abdecken müssen.
Wenn Sie auch Kostenstellenbudgets verwenden, sollte die Summe Ihrer Kostenstellenbudgets und Ihres Unternehmensbudgets die Lücke decken. Das Enterprise-Budget gilt für Benutzer, die keinem Kostencenter zugewiesen sind.
Tipp
Wenn Sie Budgets auf Benutzerebene erhöhen, überprüfen Sie diese Berechnung erneut. Das Erhöhen von ULBs ohne Erhöhung des Unternehmensbudgets kann dazu führen, dass das Unternehmensbudget die Benutzer blockiert, bevor sie ihre individuellen Budgets erreichen.
Auswählen eines Bereichs
Für die meisten Unternehmen empfehlen wir Kostenstellenbudgets mit direkt zugewiesenen Benutzern. Wenn Benutzer direkt einem Kostencenter zugewiesen werden, folgen Gebühren immer dem Benutzer, sodass die Erzwingung unabhängig davon, wie Lizenzen strukturiert sind, vorhersagbar ist.
| Geltungsbereich | Verwenden Sie, wenn | Wer kann ihn festlegen? |
|---|---|---|
| Budget der Kostenstelle | Sie möchten eine vorhersagbare Ausgabenkontrolle auf Organisationsebene als Unternehmensadministrator wünschen. | Unternehmensbesitzer, Abrechnungsmanager |
| Organisationsbudget | Organisationsbesitzer müssen ihre eigenen Ausgabenlimits ohne Beteiligung des Unternehmensadministrators festlegen. | Organisationseigentümer |
| Unternehmensbudget | Sie benötigen ein failsafe, das die gesamt getakteten Gebühren für alle Benutzer begrenzt, die nicht von einem schmaleren Budget abgedeckt werden. | Unternehmensbesitzer, Abrechnungsmanager |
Wenn Benutzer in Ihrem Unternehmen Copilot über Lizenzen aus mehreren Organisationen verfügen, werden sowohl Organisationsbudgets als auch Kostenstellen, die ausschließlich Organisationen und keine Benutzer enthalten, unvorhersehbar durchgesetzt. Die Abrechnungsorganisation wird in jedem Zyklus zufällig ausgewählt, sodass die Ausgaben von Monat zu Monat einem anderen Budget angerechnet werden können. Das direkte Zuweisen von Benutzern zu Kostenstellen vermeidet dieses Problem.
Migrieren von Organisationsbudgets zu Kostenstellen
Wenn Ihr Unternehmen bereits über Organisationsbudgets verfügt, funktionieren sie weiterhin. Wenn Sie jedoch Benutzer haben, denen Copilot-Lizenzen über mehrere Organisationen hinweg zugewiesen sind, bietet die Migration zu Kostenstellen mit direkter Benutzerzuweisung eine vorhersehbarere Durchsetzung.
- Erstellen Sie Kostenstellen und weisen Sie Benutzer direkt zu (nicht nur Organisationen).
- Legen Sie Kostencenterbudgets fest, die Ihren gewünschten Ausgabenobergrenzen entsprechen.
- Entfernen Sie die Organisationsbudgets, sobald Kostenstellenbudgets eingerichtet sind.
Häufige Szenarien
Die folgenden Szenarien zeigen allgemeine Budgetkonfigurationen für verschiedene Unternehmensstrukturen.
Verantwortungsvolles Verwalten der gemeinsamen Nutzung
Situation: Sie möchten verhindern, dass ein einzelner Benutzer einen unverhältnismäßigen Anteil des Pools verbraucht und gleichzeitig die Flexibilität für schwerere Benutzer ermöglicht.
Konfiguration:
- Legen Sie ein universelles Budget auf Benutzerebene über dem Wert pro Lizenz fest, damit pooling funktioniert.
- Legen Sie individuelle Budgetüberschreibungen auf Benutzerebene für bekannte Poweruser fest, die höhere Grenzwerte benötigen.
- Legen Sie ein Unternehmensbudget als Sicherheitsnetz für getaktete Gebühren fest.
- Aktivieren Sie "Nutzung beenden, wenn das Budgetlimit erreicht ist" für das Unternehmensbudget.
Dies ist die einfachste Konfiguration und ein guter Ausgangspunkt für die meisten Unternehmen.
Budget nach Geschäftseinheit
Situation: Sie haben mehrere Geschäftseinheiten oder Organisationen und möchten, dass jeder für seine eigenen getakteten Ausgaben verantwortlich sein soll.
Konfiguration:
- Erstellen Sie für jede Organisation eigene Kostenstellen. Siehe Verwenden von Kostenstellen zum Zuordnen von Kosten zu Geschäftseinheiten.
- Legen Sie ein Kostencenterbudget für jede Geschäftseinheit fest.
- Legen Sie ein Enterprise-Budget als failsafe für alle Benutzer fest, die keinem Kostencenter zugewiesen sind.
- Aktivieren Sie "Nutzung beenden, wenn das Budgetlimit erreicht ist" für alle Budgets.
Mit dieser Konfiguration verfügt jede Geschäftseinheit über eine eigene getaktete Ausgabenobergrenze. Wenn das Kostencenterbudget ausläuft, werden nur Benutzer in diesem Kostencenter blockiert, andere Geschäftseinheiten sind davon nicht betroffen. Das Enterprise-Budget erfasst alle Benutzer, die keinem Kostencenter zugewiesen sind.
Erwägen Sie, den Ausschluss von Kostenstellen zu aktivieren, wenn Geschäftseinheiten unabhängig vom Unternehmensbudget arbeiten sollen. Dies ermöglicht es Kostencenterbenutzern, Ausgaben beizubehalten, auch wenn das Enterprise-Budget 0 USD erreicht, aber es bedeutet, dass ihre getakteten Gebühren nur durch ihr eigenes Kostenstellenbudget begrenzt werden.
Poweruser innerhalb von Unternehmenseinheiten
Situation: Sie möchten die Verantwortlichkeit pro Team und müssen bestimmten Entwicklern höhere Grenzwerte innerhalb einer Geschäftseinheit geben.
Konfiguration:
- Erstellen Sie für jede Organisation eigene Kostenstellen.
- Legen Sie ein universelles Budget auf Benutzerebene fest, um die meisten Benutzer zu übergrenzen.
- Legen Sie für Power-User, die mehr Kapazität benötigen, individuelle Budgetausnahmen pro Benutzer fest.
- Legen Sie Kostenstellenbudgets für jede Geschäftseinheit fest.
- Legen Sie ein Unternehmensbudget als failsafe fest.
- Aktivieren Sie "Nutzung beenden, wenn das Budgetlimit erreicht ist" für alle Budgets.
Dies ist die präziseste Konfiguration. Es kombiniert Kontrollen pro Benutzer (wer wie viel verbrauchen darf), Kontrollen pro Team (wie viele nutzungsabhängige Ausgaben jede Geschäftseinheit verursachen kann) und einen unternehmensweiten Sicherungsmechanismus. Verwenden Sie diese Vorgehensweise, wenn Sie über eine Mischung aus Nutzungsmustern in allen Teams verfügen und eine differenzierte Governance benötigen.
Delegieren der Kontrolle an Organisationsbesitzer
Situation: Organisationsbesitzer müssen ihre eigenen Ausgabenschutzschienen festlegen, ohne dass ein Unternehmensadministrator beteiligt ist.
Konfiguration:
- Jeder Organisationsbesitzer legt ein Organisationsbudget für seine Organisation fest.
- Der Unternehmensadministrator legt ein Unternehmensbudget als Sicherheitsnetz fest.
- Aktivieren Sie "Nutzung beenden, wenn das Budgetlimit erreicht ist" für alle Budgets.
Organisationsbudgets sind die einzige Budgetoption, die Organisationsbesitzern zur Verfügung steht. Ein Organisationsbudget kann die Nutzung nur weiter unter einem Budget einschränken, das von einem Unternehmensadministrator festgelegt wurde. Es kann kein Budget höherer Ebene außer Kraft setzen.
Wenn Benutzern in Ihrem Unternehmen über mehrere Organisationen hinweg Copilot Lizenzen zugewiesen wurden, werden Organisationsbudgets bei diesen Benutzern unter Umständen nicht vorhersehbar durchgesetzt. In diesem Fall wählt GitHub in jedem Abrechnungszyklus nach dem Zufallsprinzip eine Organisation aus, der der Platz in Rechnung gestellt wird. Dies bedeutet, dass die Ausgaben des Benutzers im Vergleich zum Budget einer anderen Organisation von Monat zu Monat gezählt werden können, wodurch die Erzwingung unvorhersehbar wird. Um dies zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass jeder Benutzer über eine einzige Lizenz über eine Organisation verfügt, oder verwenden Sie Kostencenterbudgets mit direkter Benutzerzuweisung.
Verwendung historischer Daten zur Budgetbemessung
Ihr Dashboard zur KI-Nutzung und der Nutzungs-CSV-Export sind die besten Tools zur Budgetplanung. Sehen Sie sich Folgendes an:
- Verbrauch pro Benutzer: Ermitteln Sie, wie Gutschriften über Ihre Benutzer verteilt werden. Wenn sich die Nutzung auf eine kleine Gruppe beschränkt, sind Budgets auf Benutzerebene mit individuellen Ausnahmen effektiver als ein einziges hohes universelles ULB.
- Modellnutzungsmuster: Verschiedene Modelle verbrauchen Gutschriften zu unterschiedlichen Tarifen. Wenn einige Nutzer durch Premium-Modelle hohe Ausgaben verursachen, sollten Sie prüfen, ob Modellrichtlinien (die einschränken, welche Modelle verfügbar sind) wirksamer wären, als die Budgets weiter zu straffen.
- Monatliche Trends: Überprüfen Sie, ob der Verbrauch stabil oder stachelig ist. Eine Spitze kann vorübergehend (ein Migrationsprojekt, ein Onboarding-Sprint) und nicht ein neuer Basisplan sein. Verwenden Sie Größenbudgets für den Normalbetrieb und individuelle Überschreibungen für vorübergehende Ausnahmen.