在 GitHub Copilot 上管理公司的支出

了解如何跟踪支出、查看使用情况和优化许可证分发。

谁可以使用此功能？

Enterprise owners and billing managers

GitHub Copilot Business or GitHub Copilot Enterprise

本文内容

当你在企业中采用 GitHub Copilot 时，你需要设置预算并跟踪支出情况，以确保你的推出是可持续的。 GitHub 提供了计费工具，可帮助你直观了解支出模式，在达到预算阈值时接收警报，并优化许可证的使用情况。

了解谁可以授予许可证

为了控制支出，请务必了解谁可以通过向用户授予许可证来影响你的账单。 这些人是在你启用了 GitHub Copilot 的组织中拥有组织所有者角色的人员。**** 组织所有者可以通过 GitHub UI 接收成员的访问请求。

我们建议你确定担任此角色的人员，并就你的公司分发许可证的策略与他们进行沟通。 例如，你可能有一项预算或有限的试点项目，或者你可能会通过内部网站来分发许可证。

有关详细信息，请参阅“查看企业中的人员”。

管理高级请求

每个 Copilot 计划都包含每个用户的高级请求限额。 若要了解有关高级请求的详细信息，请参阅 Requests in GitHub Copilot。 有关每个计划的限额，请参阅 适用于 GitHub Copilot 的计划。

跟踪高级请求使用情况

若要跟踪高级请求使用情况，请下载你的组织或企业的高级请求使用情况报告。 请参阅“监视 Copilot 使用情况和授权”。

此报告包括每个用户的所有高级请求使用情况（限额内外的使用量均包含在内），因此可以使用该报告了解一般模式，并确定将从更多高级请求中受益的用户。

相比之下，其他计量计费使用情况报告仅反映超出限额的高级请求的成本。

向成员授予更多高级请求

默认情况下，企业的高级请求 SKU 的预算为 0 美元。 这意味着，当用户耗尽其限额时，他们不能在本月剩余时间发出更多的高级请求。 删除此预算可以实现“不限支出”****。

若要更改默认预算或提高成员的基本限额，请参阅 管理企业用户的高级请求限额。

将支出映射到用户组

可以创建成本中心，以便将支出映射到各个业务部门或用户组。 成本中心使你能够跟踪与不同计划相关的成本，并将这些成本计入业务中的特定领域。

例如，如果你正在为一组员工运行 GitHub Copilot Enterprise 的试点项目，你可能需要创建一个成本中心来跟踪他们的支出，并独立于公司其他部门来设置预算。

创建成本中心

  1. 转到你的企业或组织帐户设置，然后单击 “Billing & Licensing”****。

  2. 在左侧边栏中，单击“Cost centers”，然后单击“New cost center”。********

  3. 创建成本中心。 你无需添加任何仓库或组织，因为你将在下一步直接把用户添加到成本中心。

    注意

    作为优先事项，如果已将分配的用户直接添加到成本中心，那么 Copilot 许可证费用将计入成本中心****。 作为备用方案，如果用户获得访问权限所在的组织已添加到了成本中心，那么许可证费用将计入成本中心。****

  4. 创建成本中心后，使用 REST API 来添加你想要跟踪其使用情况的用户。请参阅 适用于企业计费的 REST API 终结点。

防止超支

可以对 GitHub Copilot 支出设置每月预算。

  • 对于 Copilot 许可证，预算仅用于监视目的，并且不会阻止超出预算金额的使用****。 但是，当支出超过设定预算的特定百分比时，你将收到电子邮件通知。
  • 对于 Copilot 高级请求，可以选择在达到预算金额后停止使用。**** 企业的默认 0 美元预算已经在这样做了。

若要创建预算，请参阅 Setting up budgets to control spending on metered products。

可以通过查看 Copilot 在特定时间段内的使用情况图来了解你的支出趋势。 使用情况包括 Copilot 许可证的成本，以及超出限额的其他高级请求。

为了获得更详细的见解，你可以按成本中心筛选结果，并根据 Copilot 计划的类型对使用情况进行分组。

  1. 转到你的企业或组织帐户设置，然后单击 “Billing & Licensing”****。
  2. 在左边栏中，单击“Usage”****。
  3. 在“Metered usage”部分的搜索字段中，输入 product:copilot。 若要按成本中心进行筛选，请添加类似于 cost_center:ce-pilot-group 的查询。
  4. 为了了解 Copilot Business 和 Copilot Enterprise 计划之间的支出差异，选择“Group: None”下拉菜单，然后单击“Group: SKU”。********

“Usage”页的屏幕截图。 折线图跟踪当前月份按 SKU 分组的 Copilot 支出情况。

后续步骤

除了管理许可证上的支出，还必须确保有效使用许可证。 当你开始在公司中推出 Copilot 时，起初可能会发现采用率较低。 有效的启用流程对于推动公司采用 Copilot 至关重要。 根据你的公司的需求和目标来定制此流程，并对其进行设计，以帮助你的团队了解如何有效地使用 Copilot。

若要确保有效使用许可证，可以使用 API 识别非活动状态用户。 我们建议向这些用户发送消息，其中包含关于如何开始使用的建议和资源。 如果某个用户一直为非活动状态，你可以撤销其许可证，并将许可证分配给另一位用户。

如果你不确定如何以最佳方式分发许可证，GitHub 发现，许多成功的推出都提供了完全自助服务模型，开发人员无需获得批准即可申请许可证。 这使人们能够快速上手，并且确保你将许可证发放给那些有计划使用它们的人。

有关详细指导，请参阅：