課金マネージャー役職の概要
組織と企業の所有者は、メンバーを課金マネージャーに招待することで、予算の管理とコストに関するレポートの作業を共有できます。 「Organization への支払いマネージャーの追加」を参照してください。
請求マネージャーになるための招待または通知を受け入れると、組織またはエンタープライズ アカウントの請求ページとライセンス ページにアクセスできます。 これらのページから、使用量を表示したり、予算を設定してコストを制御したり、予算がどのように使用されたかに関するレポートをダウンロードしたりできます。
この記事では、新しい課金マネージャーとして焦点を当てる必要がある基本的な概念とタスクについて説明します。このタスクは、自分の役割に対する指向と効果を得るために論理的な順序で説明されています。
1. GitHub の使用料金を理解する
まず、GitHub での課金のしくみを理解し、組織の現在のコストと支払い構造について理解する必要があります。
- 課金の概念を読み、用語、支払い内容、およびタイミングを理解します。 「GitHub の課金のしくみ」を参照してください。
- 課金機能の概要を確認し、課金情報にアクセスする方法を確認します。 「課金とライセンスの概要」を参照してください。
- 現在の使用状況を調べて、組織または企業が支払っている内容と、コストを引き上げている機能を確認します。 「従量制課金製品とライセンスの使用状況の表示」を参照してください。
2. 使用状況と支出を監視する
基本を理解したら、使用状況の監視と支出の追跡を開始して、傾向と潜在的な問題を特定できます。
- 課金レポートを使用して、毎月の支出を追跡し、傾向を特定し、予期しない使用量やコストを通知する可能性のある異常を特定します。 「GitHub Enterprise プランの使用状況の表示」と「Organization または Enterprise のユーザー ライセンスの管理」を参照してください。
- 課金レポートと予算の状態を組織の所有者、エンタープライズ所有者、または財務チームと共有して、すべてのユーザーが使用パターンとコスト要因を把握できるようにします。
3. 予算とアラートを設定してコストを管理する
支出パターンに関する分析情報を使用して、コストを管理し、予算超過を防ぐためのプロアクティブな手順を実行できます。
- 予算とアラートを使用して支出を追跡および制御する方法について説明します。 「予算とアラート」を参照してください。
- 予算とアラートを設定して、問題になる前に潜在的な過剰支出に事前に対処します。 「従量制課金製品の支出を管理するための予算の設定」を参照してください。
- 組織の成長や使用パターンの変化に応じて、予算としきい値を調整します。
4. 属性コスト (エンタープライズのみ)
エンタープライズ アカウントを管理する場合は、コスト センターを使用して、さまざまなチームや部署の支出を整理および追跡できます。
- GitHub 請求書の一部を担当するチーム、プロジェクト、または部署を確認できるように、コスト センターを使用して支出を整理します。 「コスト センターを利用して、費用を事業部門に割り当てる」を参照してください。
- 請求書の一部を特定のチームに属性付けして、可視性と説明責任を高める。
- グループを比較し、最適化の機会を特定します。
5. 共同作業とコミュニケーション
課金マネージャーは、他の利害関係者と緊密に連携して分析情報を共有し、コストに関する十分な情報に基づいた意思決定をサポートする必要があります。
- 財務、技術リーダー、意思決定者に状態と推奨事項を報告します。
- GitHub のデータとアラートを使用して、予算の議論、契約交渉、新機能への投資を通知します。
- 役立つリソースを共有することで、新しい課金マネージャーのスムーズなオンボーディングを確保します。
次のステップ
GitHub での課金のしくみを理解したら、チュートリアルを参照して特定のタスクを実行する方法を学習できます。
- 支出を見積もり、最適な予算作成に向けた十分な情報に基づいた意思決定を行うには、 支出の見積もり を参照してください。
- どのチームまたはメンバーがほとんどの使用状況を推進し、誰が何を使用しているのかを確認するには、 AUTOTITLE を参照してください。