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Configurer des budgets pour contrôler les dépenses liées aux produits facturés à l’usage

Découvrez comment définir des budgets et suivre l’utilisation facturée à l’usage lorsque le seuil budgétaire est presque atteint ou dépassé afin d’éviter les dépassements.

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?

Propriétaires d’entreprises, propriétaires d’organisations et responsables de la facturation

Les budgets vous aident à suivre et à contrôler les dépenses liées à différents produits. Pour en savoir plus, consultez Budgets et alertes.

Choisir le type et l’étendue d’un budget

Lorsque vous déterminez le type et l’étendue d’un budget, n’oubliez pas que l’utilisation des produits facturés à l’utilisation s’applique à tous les budgets applicables. Si un budget applicable avec l’option « Arrêter l’utilisation lorsque la limite budgétaire est atteinte » activée est épuisé, toute utilisation supplémentaire est bloquée.

Capture d’écran des budgets pour « octo-org » : le budget « Actions » est de 50 $ et le budget « Actions Linux 96 cœurs » est de 100 $. Tout le budget « Actions » a été utilisé.

Dans cet exemple, l’organisation a défini un budget de 50 $ pour le produit « Actions » et un budget de 100 $ pour l’une des références SKU du produit « Actions ». L’organisation a utilisé tout le quota inclus de minutes d’actions ainsi que 50 $ supplémentaires de minutes facturées. Une partie de l’utilisation supplémentaire concernait les exécuteurs Linux 96 cœurs, elle est donc appliquée aux deux budgets. Dans l’ensemble, l’organisation a utilisé la totalité du budget alloué au produit « Actions », soit 50 $. Les membres ne peuvent désormais plus utiliser tous les exécuteurs hébergés par GitHub jusqu’au prochain cycle de facturation ou jusqu’à ce que le budget du produit « Actions » soit augmenté. Le budget de référence SKU pour les exécuteurs Linux 96 cœurs est inutile et prête à confusion. Il doit donc être supprimé.

Nous vous recommandons d’éviter de créer des budgets qui se chevauchent pour l’utilisation d’un produit et d’une référence SKU, ou d’une organisation et d’un référentiel, afin d’éviter que les utilisateurs ne soient bloqués de manière inattendue et ne puissent plus accéder à une fonctionnalité dont ils dépendent. Vous pouvez également choisir de surveiller l’utilisation sans bloquer les utilisateurs en désactivant l’option « Arrêter l’utilisation lorsque la limite budgétaire est atteinte ».

Gestion des budgets pour votre compte personnel

Vous pouvez définir des budgets et recevoir des alertes lorsque votre utilisation d’un produit atteint 75 %, 90 % ou 100 % d’un budget défini. Les budgets peuvent être définis pour un référentiel spécifique ou pour l’ensemble de votre compte.

  1. Ouvrez la page de présentation de la facturation : https://github.com/settings/billing.

  2. Cliquez sur Budgets et alertes.

  3. Pour créer un budget, cliquez sur Nouveau budget.

  4. Sous « Type de budget », sélectionnez Budget au niveau du produit ou Budget au niveau de la référence SKU.

    • Pour limiter les dépenses au niveau du produit, dans « Budget au niveau du produit », choisissez un produit dans la liste déroulante, par exemple : Codespaces.
    • Pour limiter les dépenses au niveau des SKU, dans « Budget au niveau des SKU », sélectionnez un produit, puis un SKU, par exemple : stockage Codespaces et Codespaces.
  5. Sous « Étendue budgétaire », définissez l’étendue des dépenses pour ce budget.

  6. Sous « Budget », définissez un montant budgétaire.

    Pour interrompre toute utilisation et toute dépense supplémentaire une fois la limite budgétaire atteinte, sélectionnez Interrompre l’utilisation lorsque la limite budgétaire est atteinte, si disponible.

    Important

    Si vous ne sélectionnez pas Arrêter l’utilisation lorsque la limite budgétaire est atteinte, vous serez averti par e-mail si vous dépassez votre budget, mais l’utilisation ne sera pas arrêtée.

  7. Pour recevoir une alerte si votre budget a atteint un seuil de 75 %, 90 % et 100 %, sélectionnez Recevoir des alertes de seuil budgétaire sous « Alertes ». Lorsque le budget atteint le seuil spécifique, vous serez averti par e-mail et une bannière s’affichera sur GitHub. Vous pouvez refuser à tout moment.

  8. Cliquez sur Créer un budget.

Pour modifier ou supprimer un budget, sur la page « Budget et alertes », cliquez sur Modifier ou Supprimer à côté du budget que vous souhaitez modifier ou supprimer. Suivez les invites.

Gestion des budgets pour votre organisation ou votre entreprise

Vous pouvez définir des budgets et recevoir des alertes lorsque votre utilisation d’un type de produit ou de licence atteint 75 %, 90 % ou 100 % d’un budget défini. Pour les budgets qui contrôlent l’utilisation facturée à l’usage d’un produit, vous pouvez également bloquer toute utilisation supplémentaire une fois le budget épuisé. Chaque budget a une étendue.

  • Étendue des budgets d’organisation : l’ensemble de l’organisation ou un seul référentiel au sein de l’organisation
  • Étendue des budgets d’entreprise :
    • Produits facturés à l’usage : l’ensemble de l’entreprise, une organisation unique, un seul référentiel ou un centre de coûts unique
    • Licences entreprise (facturées à l’usage) : l’ensemble de l’entreprise ou un centre de coûts unique

Affichage des budgets

Si vous êtes propriétaire d’organisation, propriétaire d’entreprise ou gestionnaire de facturation, tout budget au niveau du compte est affiché en haut de la page « Budgets et alertes », suivi des budgets pour des étendues plus restreintes.

  1. Affichez les paramètres du compte d’organisation ou d’entreprise pour lequel vous souhaitez afficher les données. Par exemple, à l’aide du sélecteur de contexte affiché sur toutes les pages de paramètres des comptes personnels et d’organisation.

    Capture d’écran des paramètres « Profil public » pour l’Octocat. À côté de « Votre profil personnel », un lien « Modifier le contexte des paramètres » est mis en évidence en orange.

  2. Cliquez sur Facturation et gestion des licences pour afficher la vue d’ensemble de la facturation et de la gestion des licences du compte :

    • Comptes Organisation : sous « Accès » dans la barre latérale des paramètres.
    • Comptes Entreprise : un onglet distinct en haut de la page.
  3. Cliquez sur Budgets et alertes.

  4. Vous pouvez également, dans la vue Entreprise uniquement, filtrer par étendue en sélectionnant Étendue, puis en choisissant une étendue.

Création d’un budget

En tant que propriétaire d’un compte d’entreprise ou d’organisation, ou en tant que gestionnaire de facturation, vous pouvez définir un budget au niveau du compte ou à tout niveau inférieur.

  1. Dans la vue « Budgets et alertes », cliquez sur Nouveau budget.

  2. Sous « Type de budget », sélectionnez Budget au niveau du produit ou Budget au niveau de la référence SKU.

    • Pour limiter les dépenses au niveau du produit, dans « Budget au niveau du produit », choisissez un produit dans la liste déroulante, par exemple : Codespaces.
    • Pour limiter les dépenses au niveau des SKU, dans « Budget au niveau des SKU », sélectionnez un produit, puis un SKU, par exemple : demande premium Copilot et Copilot.
  3. Sous « Étendue budgétaire », définissez l’étendue des dépenses pour ce budget.

  4. Sous « Budget », définissez un montant budgétaire.

    Pour interrompre toute utilisation et toute dépense supplémentaire une fois la limite budgétaire atteinte, sélectionnez Interrompre l’utilisation lorsque la limite budgétaire est atteinte, si disponible.

    Important

    Si vous ne sélectionnez pas Arrêter l’utilisation lorsque la limite budgétaire est atteinte, vous serez averti par e-mail si vous dépassez votre budget, mais l’utilisation ne sera pas arrêtée.

  5. Pour recevoir une alerte si votre budget a atteint un seuil de 75 %, 90 % et 100 %, sélectionnez Recevoir des alertes de seuil budgétaire sous « Alertes ». Lorsque le budget atteint le seuil spécifique, vous serez averti par e-mail et une bannière s’affichera sur GitHub. Vous pouvez refuser à tout moment.

    Sous « Destinataires d’alerte », sélectionnez les personnes qui recevront les alertes.

  6. Cliquez sur Créer un budget.

Modification ou suppression d’un budget

Important

La suppression d’un budget peut entraîner le retrait de toutes les limites de dépenses, en fonction de vos autres budgets existants.

Vous pouvez modifier ou supprimer un budget à tout moment, mais vous ne pouvez pas modifier son étendue après sa création.

  1. Accédez à la vue « Budgets et alertes ». Consultez Affichage des budgets.
  2. Dans la liste des budgets, cliquez sur à côté du budget que vous souhaitez modifier, et cliquez sur Modifier ou Effacer.
  3. Suivez les invites.