Al adoptar GitHub Copilot en una empresa, querrás establecer presupuestos y realizar el seguimiento de los gastos para asegurarte de que el lanzamiento sea sostenible. GitHub ofrece herramientas de facturación para ayudarte a visualizar los patrones de gasto, recibir alertas al alcanzar umbrales de presupuesto y optimizar el uso de las licencias.
Descripción de quién puede conceder licencias
Para controlar los gastos, es importante comprender quién puede afectar a la factura al conceder licencias a los usuarios. Se trata de usuarios con el rol de propietario de organización en organizaciones en las que se habilita GitHub Copilot. Los propietarios de organización pueden recibir solicitudes de acceso de los miembros desde la interfaz de usuario de GitHub.
Se recomienda identificar a las personas con este rol y comunicarse con ellas sobre la estrategia de la empresa para distribuir licencias. Por ejemplo, es posible que tengas un presupuesto o un programa piloto limitado, o bien que distribuyas las licencias desde un sitio web interno.
Para más información, consulta Visualizar a las personas en tu empresa.
Administración de solicitudes Premium
Cada plan de Copilot incluye una asignación por usuario para las solicitudes Premium. Para más información sobre las solicitudes Premium, consulta Solicitudes en GitHub Copilot. Para obtener asignaciones por plan, consulta Planes para GitHub Copilot.
Seguimiento del uso de solicitudes Premium
Para realizar el seguimiento del uso de solicitudes Premium, descarga el informe de uso de solicitudes Premium para tu organización o empresa. Consulta Supervisión del uso y los derechos de Copilot.
Este informe incluye todo el uso de solicitudes Premium por parte del usuario, tanto dentro como fuera de la asignación, por lo que puedes usarlo para comprender los patrones generales e identificar a los usuarios que se beneficiarían de más solicitudes Premium.
Por el contrario, otros informes de uso de facturación medida solo reflejan los costos de las solicitudes Premium más allá de la asignación.
Concesión de más solicitudes Premium a los miembros
De manera predeterminada, las empresas tienen un presupuesto de 0 USD para la SKU de solicitud Premium. Esto significa que cuando los usuarios agotan su asignación, no pueden realizar más solicitudes Premium el resto del mes. La eliminación de este presupuesto permite un gasto ilimitado.
Para cambiar el presupuesto predeterminado o aumentar la asignación base de los miembros, consulta Administración de la asignación de solicitudes Premium para los usuarios de tu empresa.
Asignación de gastos a grupos de usuarios
Puedes crear centros de coste para asignar gastos a unidades de negocio individuales o grupos de usuarios. Los centros de coste te permiten realizar el seguimiento de los costos vinculados a diferentes iniciativas y cobrar los costos a áreas específicas de la empresa.
Por ejemplo, si ejecutaras un programa piloto para GitHub Copilot para grandes empresas para un grupo de empleados, es posible que quisieras crear un centro de coste para realizar el seguimiento de los gastos y establecer un presupuesto independientemente del resto de la empresa.
Creación de un centro de coste
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Ve a la configuración de la cuenta de la empresa u organización, y haz clic en Billing & Licensing.
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En la barra lateral de la izquierda, haz clic en Cost centers y luego en New cost center.
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Crea el centro de coste. No es necesario agregar repositorios ni organizaciones, ya que agregarás usuarios al centro de coste directamente en el paso siguiente.
Nota:
Como prioridad, un centro de coste se cobra por una licencia de Copilot si el usuario asignado se ha agregado directamente al centro de coste. Como reserva, un centro de coste se cobra por la licencia si la organización donde el usuario recibe acceso se ha agregado al centro de coste.
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Después de crear el centro de coste, usa la API REST para agregar los usuarios cuyo uso quieres realizar el seguimiento. Consulta Puntos de conexión de API de REST para facturación de empresa.
Prevención de gastos excesivos
Puedes establecer un presupuesto mensual en los gastos de GitHub Copilot.
- Para licencias de Copilot, un presupuesto es solo para fines de supervisión y no impedirá el uso más allá del importe presupuestado. Sin embargo, recibirás notificaciones por correo electrónico cuando el gasto supere determinados porcentajes del presupuesto que has establecido.
- Para solicitudes Premium de Copilot, puedes optar por detener el uso una vez que se alcance el importe presupuestado. El presupuesto predeterminado de 0 USD para las empresas ya lo hace.
Para crear un presupuesto, consulta Configuración de presupuestos para controlar el gasto en productos medidos.
Visualización de tendencias de gastos
Puedes comprender las tendencias de gastos mediante la visualización de un gráfico del uso de Copilot durante un período de tiempo determinado. El uso incluye costos de licencias de Copilot y solicitudes Premium adicionales más allá de la asignación.
Para obtener información más detallada, puedes filtrar los resultados por centro de coste y el uso de grupos por el tipo de plan Copilot.
- Ve a la configuración de la cuenta de la empresa u organización, y haz clic en Billing & Licensing.
- En la barra lateral de la izquierda, haz clic en Usage.
- En la sección "Metered usage", en el campo de búsqueda, escribe
product:copilot. Para filtrar por centro de coste, agrega una consulta comocost_center:ce-pilot-group. - Para comprender las diferencias entre los planes de Copilot para empresas y Copilot para empresas, selecciona el menú desplegable Group: None y haz clic en Group: SKU.
Pasos siguientes
Además de administrar el gasto en licencias, es importante asegurarse de que las licencias se usan de forma eficaz. Cuando empieces a implementar Copilot en una empresa, es posible que al principio veas tasas de adopción bajas. Un proceso de habilitación eficaz es esencial para impulsar la adopción de Copilot en tu empresa. Adapta este proceso a las necesidades y objetivos de tu empresa, y diséñalo para ayudar a los equipos a comprender cómo usar Copilot de forma eficaz.
Para asegurarte de que las licencias se usan de forma eficaz, puedes usar la API para identificar a los usuarios inactivos. Se recomienda enviar a estos usuarios un mensaje con consejos y recursos para empezar. Si un usuario permanece inactivo, puedes revocar su licencia y asignarla a otro usuario.
Si dudas de la distribución óptima de las licencias, GitHub ha detectado que muchos lanzamientos correctos ofrecen un modelo de autoservicio completo donde los desarrolladores pueden reclamar una licencia sin aprobación. Esto permite a los usuarios empezar a trabajar rápidamente y garantiza las licencias se asignan a os usuarios que planean usarlas.
Para obtener más información, consulte: