Présentation du rôle du gestionnaire de facturation
Les propriétaires d’entreprise et d’organisation peuvent partager le travail de gestion des budgets et de création de rapports sur les coûts en invitant les membres à devenir des gestionnaires de facturation. Consultez « Ajout d’un gestionnaire de facturation à votre organisation ».
Lorsque vous acceptez une invitation ou une notification pour devenir responsable de facturation, vous accédez aux pages de facturation et de licence d’une organisation ou d’un compte d’entreprise. À partir de ces pages, vous pouvez afficher l’utilisation, définir des budgets pour contrôler les coûts et télécharger des rapports sur la façon dont les budgets ont été dépensés.
Cet article vous guide tout au long des concepts et tâches essentiels sur lesquels vous devez vous concentrer en tant que nouveau responsable de facturation, présenté dans un ordre logique pour vous aider à vous orienter et à devenir efficace dans votre rôle.
1. Comprendre comment GitHub facture l'utilisation
Tout d’abord, vous devez comprendre comment la facturation fonctionne sur GitHub et vous familiariser avec les coûts actuels et la structure de paiement de votre organisation.
- Découvrez les concepts de facturation pour comprendre la terminologie, ce que vous payez et quand. Consultez « Fonctionnement de la facturation GitHub ».
- Obtenez une vue d’ensemble de la fonctionnalité de facturation et découvrez comment accéder aux informations de facturation. Consultez « Introduction à la facturation et à la gestion des licences ».
- Explorez votre utilisation actuelle et découvrez ce que votre organisation ou votre entreprise paye et quelles fonctionnalités entraînent des coûts. Consultez « Consulter votre utilisation des produits et licences facturés à l’usage ».
2. Surveiller l’utilisation et les dépenses
Maintenant que vous comprenez les principes de base, vous pouvez commencer à surveiller l’utilisation et le suivi des dépenses pour identifier les tendances et les problèmes potentiels.
- Utilisez des rapports de facturation pour suivre les dépenses mensuelles, identifier les tendances et repérer les anomalies susceptibles de signaler une utilisation ou des coûts inattendus. Consultez Affichage de l’utilisation de votre plan Entreprise GitHub et Gérer les licences utilisateur pour une organisation ou une entreprise.
- Partagez les rapports de facturation et l’état du budget avec les propriétaires de l’organisation, les propriétaires d’entreprise ou votre équipe financière pour garder tout le monde au courant des modèles d’utilisation et des pilotes de coûts.
3. Contrôler les coûts en définissant des budgets et des alertes
Avec un aperçu de vos modèles de dépense, vous pouvez prendre des mesures proactives pour gérer les coûts et empêcher les dépassements de budget.
- Découvrez comment les budgets et les alertes vous permettent de suivre et de contrôler les dépenses. Consultez « Budgets et alertes ».
- Configurez des budgets et des alertes pour résoudre de manière proactive les dépassements de dépenses potentielles avant qu’il ne devienne un problème. Consultez « Configurer des budgets pour contrôler les dépenses liées aux produits facturés à l’usage ».
- Ajustez les budgets et les seuils à mesure que votre organisation augmente ou que les modèles d’utilisation changent.
4. Coûts des attributs (entreprise uniquement)
Si vous gérez un compte d’entreprise, vous pouvez utiliser des centres de coûts pour organiser et suivre les dépenses entre différentes équipes et unités commerciales.
- Organisez les dépenses avec les centres de coûts pour vous aider à voir quelles équipes, projets ou unités commerciales sont responsables des parties de votre GitHub facture. Consultez « Utilisation des centres de coûts pour allouer les coûts aux unités commerciales ».
- Attribuer des parties de la facture à des équipes spécifiques afin d’accroître la visibilité et la responsabilité.
- Comparez les groupes et identifiez les opportunités d’optimisation.
5. Collaborer et communiquer
En tant que responsable de facturation, vous devez travailler en étroite collaboration avec d’autres parties prenantes afin de partager des insights et de prendre des décisions éclairées sur les coûts.
- Présentez l’état et les recommandations aux équipes financières, aux responsables techniques, et aux décisionnaires.
- Utilisez les données et les alertes de GitHub pour informer les discussions budgétaires, les négociations de contrat et l’investissement dans de nouvelles fonctionnalités.
- Assurez une intégration sans heurts pour les nouveaux gestionnaires de facturation en partageant des ressources utiles.
Étapes suivantes
Maintenant que vous comprenez comment la facturation fonctionne sur GitHub, vous pouvez consulter des didacticiels pour découvrir comment effectuer des tâches spécifiques.
- Pour estimer vos dépenses et prendre des décisions éclairées en matière de budget optimal, consultez Affichage et estimation de vos dépenses.
- Pour trouver les équipes ou les membres qui sont à l'origine de la majorité de votre utilisation et qui utilise quoi, consultez Collecte d’informations sur vos dépenses.