Перед оптимизацией конфигурации бюджета убедитесь, что вы понимаете, как работают бюджетные контроли и как система их оценивает. См . раздел AUTOTITLE.
Если вы ещё не составили бюджет, начните с Начало работы с бюджетным контролем , чтобы разобраться с основами, а затем вернитесь к этому руководству для оптимизации конфигурации.
Размер бюджета
Связь между бюджетами на уровне пользователя (ULB) и другими бюджетами является самым распространённым источником неожиданных блокировок. Если бюджеты на уровне пользователей в совокупности позволяют потреблять больше, чем обеспечивает общий пул, разница становится в размере счетчиковых сборов, и ваши бюджеты должны быть достаточно высокими, чтобы покрыть этот разрыв.
Вот как оценить:
- Рассчитайте максимальное общее потребление, которое позволяют ваши пользовательские бюджеты: умножьте количество постоянных пользователей на универсальный ULB, затем добавьте сумму любых отдельных переопределений ULB.
- Рассчитайте стоимость пула: умножьте Copilot Business количество мест на 19 долларов США и Копилот Энтерпрайз39 долларов СШАна , затем сложите их вместе.
- Вычтите значение пула из максимального общего потребления. В итоге максимальные счетовые сборы, которые ваши бюджеты должны покрыть.
Если вы также используете бюджеты центров затрат, сумма бюджетов центра затрат и бюджета вашего предприятия должна покрыть этот разрыв. Корпоративный бюджет применяется к пользователям, не назначенным в центр затрат.
Совет
Когда вы повышаете бюджеты пользователей, перепроверьте этот расчёт. Увеличение ULB без увеличения корпоративного бюджета может привести к тому, что корпоративный бюджет блокирует пользователей до того, как они достигнут их индивидуальных бюджетов.
Выбор прицела
Для большинства предприятий мы рекомендуем бюджеты центров затрат с напрямным назначением пользователей. Когда пользователи напрямую назначаются в центр затрат, сборы всегда следуют за пользователем, поэтому контроль предсказуем независимо от структуры лицензий.
| Объем | Используйте, если | Кто может её настроить |
|---|---|---|
| Бюджет центра затрат | Вам нужен предсказуемый контроль расходов на уровне организации для корпоративного администратора. | Владельцы предприятий, менеджеры по биллингу |
| Бюджет организации | Владельцы организаций должны устанавливать собственные лимиты расходов без участия корпоративного администратора. | Владельцы организации |
| Бюджет предприятия | Вам нужен защитный механизм, который ограничивает общую сумму счетчика для всех пользователей, не покрываемых ограниченным бюджетом. | Владельцы предприятий, менеджеры по биллингу |
Если у пользователей вашего предприятия Copilot есть лицензии от нескольких организаций, и бюджеты организаций, и центры затрат, содержащие только организации (а не пользователи), будут непредсказуемо применять требования. Организация выставления счетов выбирается случайным образом каждый цикл, поэтому расходы могут учитываться в разном бюджете из месяца в месяц. Напрямное назначение пользователей в центры затрат позволяет избежать этой проблемы.
Переход от бюджетов организаций к центрам затрат
Если у вашего предприятия уже есть корпоративные бюджеты, они будут продолжать работать. Однако, если у вас есть пользователи с Copilot лицензиями, присвоенными несколькими организациями, переход в центры затрат с прямым назначением пользователей обеспечивает более предсказуемое применение.
- Создавайте центры затрат и назначайте пользователей напрямую (не только организации).
- Устанавливайте бюджеты центров затрат, соответствующие вашим желаемым лимитам расходов.
- Удалите бюджеты организации, когда бюджеты центра затрат будут оформлены.
Распространенные сценарии
Следующие сценарии показывают общие бюджетные конфигурации для различных структур предприятия.
Ответственное управление совместным использованием
Ситуация: Вы хотите предотвратить, чтобы один пользователь потреблял чрезмерно большую часть пула, при этом предоставляя гибкость для более тяжёлых пользователей.
Configuration:
- Установите универсальный пользовательский бюджет выше значения на лицензию, чтобы пул работал.
- Установите индивидуальные ограничения бюджета на уровне пользователя для известных продвинутых пользователей, которым нужны более высокие лимиты.
- Определите корпоративный бюджет как страховку для оплаты с учётом учёта.
- Включите «Остановить использование при достижении лимита бюджета » на корпоративном бюджете.
Это самая простая конфигурация и хорошая отправная точка для большинства предприятий.
Бюджет по бизнес-единицам
Ситуация: У вас несколько бизнес-единиц или организаций, и вы хотите, чтобы каждое отвечало за свои собственные засчитанные расходы.
Configuration:
- Создайте центры затрат , ориентированные на каждую организацию. См . раздел AUTOTITLE.
- Установите бюджет центра затрат для каждой бизнес-единицы.
- Установить корпоративный бюджет как запасной вариант для пользователей, не назначенных в центр затрат.
- Включите «Остановить использование при достигнутом лимите бюджета» во всех бюджетах.
В такой конфигурации у каждой бизнес-единицы есть собственный лимит расходов с учётом учёта. Когда бюджет центра затрат заканчивается, блокируются только пользователи в этом центре, остальные бизнес-единицы не затронуты. Корпоративный бюджет охватывает всех пользователей, не назначенных в центр затрат.
Рассмотрите возможность исключения из центров затрат , если вы хотите, чтобы бизнес-единицы работали независимо от корпоративного бюджета. Это позволяет пользователям центров расходов сохранять расходы даже если корпоративный бюджет достигает 0 долларов США, но это означает, что их счетовые сборы ограничены только их собственным бюджетом центра затрат.
Продвинутые пользователи внутри бизнес-единиц
Ситуация: Вам нужна ответственность для каждой команды и нужно давать конкретным разработчикам более высокие лимиты внутри бизнес-подразделения.
Configuration:
- Создайте центры затрат , ориентированные на каждую организацию.
- Установите универсальный бюджет на уровне пользователей , чтобы ограничить большинство пользователей.
- Устанавливайте индивидуальные ограничения бюджета на уровне пользователей для продвинутых пользователей, которым нужна большая мощность.
- Устанавливайте бюджеты центров затрат для каждой бизнес-единицы.
- Установите корпоративный бюджет как запасной вариант.
- Включите «Остановить использование при достигнутом лимите бюджета» во всех бюджетах.
Это самая детальная конфигурация. Он объединяет контроль на каждого пользователя (кто может потреблять сколько объёма), контроль на команду (сколько расходов может генерировать каждое бизнес-подразделение) и систему социальной защиты на уровне всей компании. Используйте это, когда у вас есть смешанные модели использования в разных командах и нужны тонкие структуры управления.
Делегирование контроля владельцам организаций
Ситуация: Владельцы компаний должны устанавливать собственные ограничения по расходам без привлечения корпоративного администратора.
Configuration:
- Каждый владелец организации определяет бюджет для своей организации.
- Корпоративный администратор устанавливает корпоративный бюджет как страховочную сетку.
- Включите «Остановить использование при достигнутом лимите бюджета» во всех бюджетах.
Бюджеты организаций — единственный вариант бюджета, доступный владельцам организаций. Бюджет организации может дополнительно ограничивать использование только ниже любого бюджета, установленного корпоративным администратором. Он не может отменить бюджет высокого уровня.
Если у пользователей в вашем предприятии есть Copilot лицензии, присвоенные несколькими организациями, бюджеты организации могут быть непредсказуемыми для этих пользователей. В этом GitHub случае выбирайте одну организацию случайным образом в каждом цикле выставления счета. Это означает, что расходы пользователя могут учитываться в бюджете другой организации из месяца в месяц, что делает контроль непредсказуемым. Чтобы избежать этого, убедитесь, что у каждого пользователя есть одна лицензия через одну организацию, или используйте бюджеты центра затрат с прямым распределением пользователей.
Использование исторических данных для размера бюджетов
Ваша панель использования ИИ и CSV экспорта использования — лучшие инструменты для определения бюджета. Посмотри:
- Потребление на пользователя: Определите, как распределяются кредиты между вашими пользователями. Если потребление сосредоточено в небольшой группе, пользовательские бюджеты с индивидуальными перепределяющими параметрами будут эффективнее, чем один высокоуниверсальный ULB.
- Шаблоны использования моделей: Разные модели расходуют кредиты с разными ставками. Если несколько пользователей стремятся к высоким расходам на премиальные модели, подумайте, будут ли полисы моделей (ограничивающие доступные модели) более эффективными, чем ужесточение бюджетов.
- Ежемесячные тенденции: Проверьте, стабильное ли употребление или резкое. Скачок может быть временным (проект миграции, спринт), а не новой базовой точкой. Размер бюджета для стационарного режима и использование индивидуальных переопределений для временных исключений.