Gestion des propriétés personnalisées des référentiels dans votre entreprise

Les propriétés personnalisées vous permettent d'enrichir vos référentiels avec des informations telles que les frameworks de conformité, la sensibilité des données ou des détails de projet. Les propriétés personnalisées sont privées et ne peuvent être consultées que par les personnes disposant d'autorisations de lecture sur le référentiel. Une entreprise peut avoir jusqu'à 100 définitions de propriétés. Une liste de valeurs autorisées peut contenir jusqu'à 200 éléments.

Définir des propriétés personnalisées au niveau de l'entreprise vous permet de créer des valeurs cohérentes que les utilisateurs peuvent appliquer aux référentiels. Une fois les propriétés personnalisées en place, vous pouvez appliquer une gouvernance cohérente à l'ensemble des référentiels de votre entreprise en créant un ensemble de règles ou une stratégie de référentiel ciblant les référentiels avec certaines propriétés.

Caractères autorisés

Les noms et valeurs de propriétés personnalisés ne peuvent contenir que certains caractères :

• Noms : a-z, , A-Z``0-9, _, -, $``#
• Valeurs : tous les caractères ASCII imprimables à l’exception de "

Qui peut définir et afficher des valeurs pour les propriétés personnalisées que je définis ?

Après avoir défini une propriété personnalisée, les utilisateurs peuvent définir une valeur pour cette propriété dans les référentiels de l'entreprise. Consultez Gestion des propriétés personnalisées pour les référentiels de votre organisation.

• En tant que propriétaire d'entreprise, vous pouvez définir une valeur par défaut pour les propriétés requises.
• Les propriétaires d'organisation peuvent définir des valeurs dans leur organisation, soit pour l'ensemble des référentiels, soit au niveau du référentiel.
• Si cette option est activée, les personnes ayant accès au référentiel, ou disposant de l'autorisation custom properties granulaire, peuvent définir et mettre à jour la valeur de la propriété pour leur référentiel.

Les personnes disposant d'autorisations de lecture sur un référentiel peuvent afficher les valeurs de propriétés personnalisées de ce référentiel.

En outre, les propriétaires d'organisation peuvent rechercher des référentiels dans leur organisation par valeurs de propriétés personnalisées. Consultez Gestion des propriétés personnalisées pour les référentiels de votre organisation.

Ajout de propriétés personnalisées

Vous pouvez ajouter des propriétés personnalisées à votre entreprise pour rendre ces propriétés disponibles dans toutes vos organisations.

1. Dans la barre latérale gauche, dans « Stratégies », cliquez sur Propriétés personnalisées.
2. Pour ajouter une nouvelle propriété personnalisée, dans le coin supérieur droit, cliquez sur Nouvelle propriété.
3. Entrez un nom, une description et un type pour la propriété personnalisée. Le nom doit être unique dans toutes vos organisations, ne peut pas contenir d’espaces et ne peut pas dépasser 75 caractères de longueur.
4. Si vous le souhaitez, sélectionnez Autoriser les acteurs du référentiel à définir cette propriété. Lorsque cette option est activée, les utilisateurs du référentiel et les applications disposant de l'autorisation custom properties granulaire au niveau du référentiel pourront définir et mettre à jour la valeur de la propriété pour leur référentiel. En outre, tout acteur qui crée un référentiel peut définir la propriété sur le référentiel.
5. Si vous le souhaitez, sélectionnez Exiger cette propriété pour tous les référentiels et ajoutez une valeur par défaut. Cela signifie que vous exigez que tous les référentiels de votre entreprise aient une valeur pour cette propriété. Les référentiels qui ne disposent pas d'une valeur explicite pour cette propriété hériteront de la valeur par défaut.
6. Cliquez sur Enregistrer la propriété.

Promotion des propriétés de l’organisation vers des propriétés d’entreprise

Vous pouvez promouvoir une propriété d’une organisation vers votre compte d’entreprise, afin de vous assurer que le nom et les valeurs de cette propriété sont disponibles pour être utilisés dans toutes les organisations de l’entreprise.

1. Dans la barre latérale gauche, dans « Stratégies », cliquez sur Propriétés personnalisées.
2. Pour afficher toutes les propriétés gérées par des organisations, sélectionnez Filtrer, puis choisissez le qualificateur Géré par avec organisation comme valeur, ou saisissez managed-by:organization dans la barre de filtre.
3. Si vous le souhaitez, pour afficher les propriétés gérées par une organisation spécifique, sélectionnez Filtrer et choisissez le qualificateur Organisation avec le nom d’une organisation comme valeur, ou saisissez org:<ORGANIZATION-NAME> dans la barre de filtres.
4. Dans la liste des propriétés, sélectionnez le nom de la propriété que vous souhaitez promouvoir. Vous accédez à la page des détails de la propriété.
5. Pour promouvoir la propriété sélectionnée, cliquez sur Promouvoir vers l’entreprise. Le nom de la propriété doit être unique dans toutes les organisations de l’entreprise, sinon la promotion ne sera pas autorisée.
6. Cliquez sur Promouvoir.